راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب - وبلاگ لاراول

به گزارش وبلاگ لاراول، 5 فاکتور مهمی که باید هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب در نظر بگیرید

1. از کدام روش ثبت تردد استفاده می کنید ؟

اولین کاری که باید در زمان خرید دستگاه حضور و غیاب در نظر بگیرید، روش ثبت تردد بر روی دستگاه است.

فناوری های متفاوتی جهت احراز هویت در سیستم های حضور و غیاب مورد استفاده قرار می گیرند، متداول ترین این راهکارها عبارتند از : کارت و رمز ، فناوری های بیومتریک (اثر انگشت، چهره، کف دست و ...)، QR CODE، فناوری های مبتنی بر موبایل (NFC و Bluetooth).

بیومتریک ها بر استفاده از ویژگی های فیزیکی منحصر به فرد مانند اثر انگشت، الگوی کف دست، عنبیه یا ویژگی های چهره برای شناسایی کارکنان متکی است.

یک دستگاه غیر بیومتریک مانند دستگاه حضور و غیاب کارتی، از کارت بدون تماس RFID برای شناسایی پرسنل استفاده می نماید. ثبت تردد به جای همکاران، نگرانی اصلی در دستگاه های کارتی است، چرا که پرسنل می توانند از همکاران خود درخواست نمایند تا به جای آنها کارت بزنند. البته با نظارت بیشتر و استفاده از دوربین داخلی می توان جلوی سوء استفاده در این مورد را گرفت. فراموشی و گم شدن کارت نیز از معایب دیگر دستگاه کارتزنی است. در عوض این دستگاه ها از قیمت بسیار پائینی برخوردارند و هزینه نگهداری و تعمیرات آنها نیز بسیار پائین تر از سایر دستگاه هاست.

2. تعداد دستگاه، نکته بسیار مهم در خرید دستگاه حضور و غیاب

این بستگی به این دارد که در یک بازه زمانی کوتاه، چند نفر از کارکنان وارد یا خارج می شوند. به عنوان مثال، اگر تعداد پرسنل شما 300 نفر است و همه این کارکنان یک شیفت کاری دارند، یعنی همه با هم وارد شرکت شده و در ساعت معین هم از شرکت خارج می شوند، قطعاً یک دستگاه حضور و غیاب جوابگوی کار شما نخواهد بود. در این صورت برای جلوگیری از صف طولانی برای ثبت تردد، باید تعداد مناسب دستگاه (دو دستگاه یا بیشتر) بخرید. تعداد دستگاه های مورد احتیاج با توجه به مکانیسم شناسایی هم فرق دارد.

3. ظرفیت دستگاه ، عاملی حیاتی در خرید دستگاه حضور و غیاب !

در زمان خرید دستگاه حضور و غیاب، به این نکته مهم توجه داشته باشید که هر دستگاه حضور و غیاب بر اساس تعداد معینی از پرسنل طراحی و فراوری می گردد و ظرفیت معینی برای معرفی و ثبت تردد پرسنل دارد. در این بخش به دو نکته توجه کنید:

• ظرفیت چهره/اثرانگشت/کارت: بهتر است به سراغ دستگاهی بروید که ظرفیت کاربری بیشتری نسبت به احتیاج شما دارد، زیرا دستگاه در شناسایی کارکنان سریع تر عمل نموده و فضایی برای معرفی پرسنل تازه نیز خواهید داشت. به طور مثال اگر شما 1000 نفر پرسنل دارید، یک دستگاه با ظرفیت 500 کاربر جوابگوی شما نخواهد بود. باید سیستمی انتخاب کنید که ظرفیت معرفی 1000 پرسنل و بالاتر را داشته باشد و یا دو دستگاه با ظرفیت 500 نفر یا بالاتر بخرید.
• ظرفیت تراکنش (ثبت تردد): از آنجایی که نرم افزار به طور اتوماتیک یا دستی داده های حضور و غیاب را در زمانهای کوتاه (به صورت ساعتی یا روزانه) از دستگاه فراخوانی می نماید، ظرفیت تراکنش چندان نگران نماینده نیست. اما بهتر است که دستگاهی داشته باشید که بتواند اطلاعات ورود و خروج پرسنل را برای یک ماه نگه دارد و قابلیت بازیابی هم داشته باشد.

4. ارتباط دستگاه و نرم افزار از چه طریقی انجام می گردد ؟

متداول ترین روشهای ارتباطی بین دستگاه ساعت زنی و نرم افزار به توضیح زیر است که شما با توجه به شرایط موجود و بستر سخت افزاری آماده ای که دارید، می توانید از هر کدام از آنها استفاده نمائید.

پورت USB : یکی از پرکاربردترین روشهای انتقال اطلاعات بین دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب است. انتقال اطلاعات به وسیله usb به دو شکل صورت می گیرد :

• در یک روش حافظه یا دیسک فلش را به پورت usb دستگاه حضور و غیاب متصل می کنید و با استفاده از منوهای دستگاه، اطلاعات را انتقال می دهید.
• در روش دوم انتقال اطلاعات به وسیله کابل usb است. در این روش کابل usb به پورت Usb دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر متصل می گردد و شما می توانید به وسیله نرم افزار اطلاعات دستگاه را بخوانید. توجه داشته باشید که کابلهای usb محدودیت طولی دارند و طول کابل Usb حداکثر 5 متر است. بنابراین برای فواصل طولانی نمی توانید از این روش بهره ببرید.
• شبکه سیمی (Tcp/ip) : این روش بسیار پرکاربرد و متداول است . بیشتر دستگاه های حضور و غیاب تازه دارای پورت شبکه هستند. این روش امکان برقراری ارتباط در فواصل دور، حتی به وسیله اینترنت را نیز فراهم می آورد. برای استفاده از شبکه سیمی باید تنظیمات مربوط به آن را بر روی دستگاه حضور و غیاب انجام دهید.
• پورت Wifi (شبکه بی سیم) : وای فای بر روی بیشتر دستگاه های حضور غیاب وجود ندارد و به صورت یک آپشن اضافی (در صورت احتیاج مشتری) به دستگاه اضافه می گردد. در جاهایی که امکان سیم کشی وجود ندارد، می توانید از این پورت برای تبادل اطلاعات استفاده نمائید.

5. تبادل اطلاعات به چه شکلی انجام گردد ؟

تبادل اطلاعات بین دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب به چند صورت امکان پذیر است:

• تبادل اطلاعات به صورت دستی (به وسیله حافظه فلش یا به وسیله نرم افزار)
• تبادل اطلاعات به صورت اتوماتیک

در روش دستی، کابر فلش را به پورت usb دستگاه حضور و غیاب متصل می نماید و اطلاعات را فراخوانی (دریافت) یا ارسال می نماید. ارتباط به وسیله کامپیوتر نیز امکان پذیر است. در این روش ارتباط کامپیوتر و دستگاه به وسیله پورت شبکه، WIFI، USB-HOST یا RS232 متصل شده و کاربر به وسیله نرم افزار اطلاعات را فراخوانی می نماید.

فراخوانی اطلاعات به صورت اتوماتیک یعنی تبادل اطلاعات به صورت آنلاین (لحظه ای) یا زمان بندی شده بدون دخالت کاربر. در این حالت اطلاعات ورود و خروج ثبت شده بر روی دستگاه حضور و غیاب به صورت لحظه ای (به محض ثبت تردد) و یا در بازه های زمانی معین شده، به سرور یا نرم افزار حضور و غیاب انتقال می یابد.

تبادل اتوماتیک اطلاعات نیز به دو صورت است :

• در یک روش دستگاه حضور و غیاب، اطلاعات را به صورت لحظه ای (آنلاین) و یا در زمانهای معین به سرور یا نرم افزار حضور و غیاب ارسال می نماید.
• در روش دیگر سرور یا نرم افزار حضور و غیاب به وسیله برنامه ها یا سرویس هایی در فواصل زمانی متناوب، اطلاعات دستگاه را می خواند.

توجه : ارتباط اتوماتیک فقط به وسیله پورت شبکه و WIFI امکان پذیر است.

فروشگاه زمان پرداز

فروشگاه زمان پرداز فعالیت خود را در حوزه فروش سیستم های حضور و غیاب و کنترل تردد و .. از سال 1395 شروع نموده و در این مدت توانسته است، دستگاه های مختلف که از تکنولوژی های روز جهان بهره مند هستند را در اختیار مشتریان قرار دهد. بنابراین اگر قصد خرید دستگاه کنترل تردد و دستگاه حضور و غیاب بخصوص دستگاه حضور و غیاب zkteco را دارید می توانید انواع محصولات این حوزه را در سایت زمان پرداز به آدرس الکترونیکی https://zamanpardaz.com ببینید و با برقراری ارتباط با کارشناسان این مجموعه دستگاهی که برای محیط کار شما و تعداد کارمندان تان مناسب است خریداری نمایید.