چگونه فن بیان خوبی داشته باشیم؟ - وبلاگ لاراول

به گزارش وبلاگ لاراول، به طور معمول، دیگران با بررسی نوع بیان شما، میزان هوش، توانایی انجام کار، پتانسیل درونی و … را در شما می سنجند. بنابراین می توان گفت که بسیاری از موقعیت های حرفه ای و دستاوردهای شخصی افراد تحت تأثیر فن بیان آنها واقع شده است. حالا این سوال پیش می آید که چگونه فن بیان خوبی داشته باشیم؟ در این مقاله راهکارهایی به منظور بهبود فن بیان را بررسی می کنیم.

چگونه فن بیان خوبی داشته باشیم؟

1. در طول روز زمانی را برای مطالعه با صدای بلند اختصاص دهید

یکی از بهترین روش ها برای یادگیری و بهبود فن بیان، اختصاص زمانی در حدود 30 دقیقه در طول روز به مطالعه است. در واقع، در این بازه باید مطالعات خود را با صدای بلند تکرار کنید. البته توجه داشته باشید که متون و کتاب هایی را برای مطالعه انتخاب کنید که مربوط به زبان فارسی مدرن نبوده و بیشتر چاپ سال های قدیم باشند.

در واقع، کتاب های تألیف شده در سال های قدیم حاوی واژگان و جملات غنی تری بوده و به بهبود دایره واژگان شما نیز کمک می نمایند. بنابراین روزانه زمانی را به مطالعه این دسته از کتاب ها با صدای بلند اختصاص داده و به واژگان مورد مطالعه توجه کنید. در نهایت، ذهنتان عادت های جدیدی از زبان پیدا کرده و تواناییتان در ارائه بهتر مطالب بیشترخواهد شد

2. کلمات جدید را یادداشت کرده و به خاطر بسپارید

همان طور که اشاره شد، مطالعه کتاب ها و متون قدیمی به بهبود دایره واژگان شما کمک می کند. به همین دلیل، هنگام مواجهه با واژگان جدید آن ها را یادداشت کرده و سعی کنید تا کلمات جدید را به خاطر بسپارید. در واقع، با به کارگیری این روش می توانید در پایان سال تعداد وسیعی از کلمات جدید را به منظور بهبود فن بیان در سخنرانی ها و مصاحبههای خود استفاده کنید.

3. شمرده صحبت کنید

بیان کلمات به صورت شمرده و واضح موجب می گردد تا مخاطبین، سخنان شما را درک کرده و به آن جذب شوند. در واقع، شمرده صحبت کردن به منزله سیگنالی مثبت در راستای تسلط، توانایی و مهارت بالا در انتقال مطالب مورد نظر است. این در حالی است که بیان کلمات به صورت سریع منجر می گردد تا کمی مضطرب به نظر برسید و این موضوع امتیازی منفی بر تأثیرگذاری سخنانتان به شمار می رود. از سوی دیگر، آهسته صحبت کردن در میان جمع نیز موجب خستگی مخاطبان شده و در نتیجه هیچ یک از حاضران به مطالب ارائه شده توجهی نمی کند.

4. کمی بلندتر از حد متوسط صحبت کنید

به طور کلی، صحبت کردن با صدایی که کمی بلندتر از حد متوسط به نظر می رسد، نشانه اعتمادبه نفس بالای گوینده و مهارت وی در نحوه بیان مطالب مورد نظر است. بنابراین برای بهبود فن بیان خود صحبت کردن با صدایی کمی بلندتر از حد معمول را تمرین کنید. البته توجه داشته باشید که صدایتان بیش از حد بلند نباشد چرا غیرطبیعی به نظر رسیده و موجب آزردگی مخاطبان و مخاطبین خواهد شد.

5. تُن صدای خود را بالا نبرید

یکی دیگر از راه ها به منظور بیان کلمات به شیوه ای درست و اثربخش این است که با تن صدای خیلی بالا سخن نگویید. در واقع، حفظ تُن صدا در حد متوسط منجر به افزایش تأثیرگذاری سخنان شده و مخاطبان را به مطالب ارائه شده جذب می کند. بنابراین برای بهبود فن بیان خود سعی کنید تا در هنگام مصاحبه یا سخنرانی از جیغ زدن یا افزایش بیش از حد تُن صدا خودداری کنید. همچنین می توانید با انجام تمریناتی در جهت تقویت صدای خود برای ارائه یک سخنرانی اثربخش اقدام کنید.

6. در سخنان خود عبارات توهین آمیز استفاده نکنید

همواره به خاطر داشته باشید که در راستای بهبود فن بیان خود هرگز از کلمات توهین آمیز برای اثبات سخنان یا رد مطالبی مغایر با عقایدتان استفاده نکنید. در واقع، بیان احساسات، عقاید و نظرات به روشی فاقد هر گونه سخنان زننده، زشت و توهین آمیز امکان پذیر بوده منجر به افزایش اعتبار سخنان و همچنین خودتان خواهد شد؛ بنابراین برای بهبود فن بیان خود سعی کنید تا در مواجهه با عقاید و نظراتی مغایر با ارزش هایتان از راه های حرفه ای تری استفاده کرده و از به کارگیری کلمات توهین آمیز خودداری کنید.

7. هرگز از مطالعه دست نکشید

همان طور که اشاره شد، مطالعه متون و کتاب های مختلف منجر به گسترش دایره واژگان می گردد. به همین دلیل، به منظور بهبود فن بیان خود سعی کنید تا به صورت مداوم مطالعه کنید. همواره به خاطر داشته باشید که یاد دریافت کلمات مختلف و به کارگیری آن ها موجب می گردد تا در دیدگاه مخاطبین به فردی باهوش و قابل اعتماد مبدل شوید. به علاوه، دایره واژگان گسترده تر موجب افزایش درک خواننده از متون، کتاب ها و موضوعات مختلف خواهد شد.

8. روی بیان روان جملات تمرکز کنید

بسکمک از افراد در مصاحبهها یا سخنرانی های خود جملات را به شیوه ای نادرست بیان کرده و به اصطلاح تپق های زیادی دارند. بنابراین به منظور بهبود فن بیان خود نیاز است تا نحوه بیان جملات به روشی روان را تمرین کنید. در واقع، پرهیز از تپق در سخنرانی ها و مصاحبهها موجب افزایش جذابیت مطالب مورد نظر شده و منجر بدین می گردد تا مخاطبین و مخاطبین به راحتی منظور گوینده را متوجه شوند.

9. عادت های بد گفتاری خود را حذف کنید

برای بهبود فن بیان خود، عادات بد گفتاری تان را شناسایی کرده و سعی کنید تا آن ها را از مکالمات و مصاحبهها حذف کنید. همه ما عبارت هایی منحصر به خود را در مکالمات روزمره به کار می گیریم که برخی از آن ها خوب و برخی بد هستند. برای مثال، برخی افراد در سخنان خود عباراتی نظیر می دونی چی می گم؟ را به کار می برند.

به همین دلیل به منظور افزایش تأثیرگذاری سخنانتان باید به عادات بد گفتاری خود توجه کنید. در ادامه به این موضوع فکر کنید که آیا به کارگیری چنین عباراتی منجر به تکمیل مفهوم جملات می شوند؟ در صورت منفی بودن پاسخ این سؤال باید بدانید که استفاده از عادات بد گفتاری منجر به خستگی مخاطبان شده و نیاز است تا آن ها را از جملات خود حذف نمایید.

بیشتر بخوانید: جملات انگیزشی برای سخنرانی

10. عادات گفتاری خوب برای خود تعریف کنید

همان طور که می دانید، به کارگیری عبارات، اصطلاحات و جملات مؤدبانه در گفتار و نوشتار منجر به افزایش اثربخشی متن می شوند. همچنین استفاده از آن ها موجب می گردد تا از شما به عنوان فردی حرفه ای، مؤدب و توانمند یاد گردد؛ بنابراین برای بهبود فن بیان خود سعی کنید تا از اصطلاحاتی نظیر موارد زیر در جملات خود استفاده کنید:

• متشکرم
• اول شما بفرمایید
• می شه لطفاً …؟
• خواهش می کنم

افراد برای بهبود فن بیان خود از چه مهارت هایی باید برخوردار باشند؟

هر یک از افراد در جایگاه سخنران یا مربی به منظور بهبود فن بیان خود باید مطالبی را ارائه نمایند که آموزنده و لذت بخش بوده و در ذهن مخاطبین ماندگار شوند. در ادامه هر یک از این ویژگی ها در رابطه با مطالب ارائه شده را با جزئیات بیشتری تشریح می کنیم.

1. آموزنده بودن مطلب

محتوای سخنرانی باید برای مخاطبین آموزنده بوده و بر دانش یا مهارت های آن ها بیفزاید. به همین دلیل، برای افزودن ارزشی به سخنان یا ارائه های خود می باید موارد زیر را رعایت کنید:

• مباحثی را برای ارائه و مصاحبه انتخاب کنید به نظرتان ارزشمند بوده و از نظر کیفیت بهترین هستند.
• هر یک از بخش های مصاحبه، سخنرانی یا ارائه را مرتبط به یکدیگر انتخاب نمایید.
• ترتیب زمانی مشخصی برای هر یک از قسمت های مباحث مورد نظر تعیین نمایید.

2. لذت بخش بودن مباحث

همچنین برای آن که مطالب ارائه شده برای مخاطبین لذت بخش باشند باید بر روی نحوه ارائه و بیان سخنان خود کار کنید. به عبارت دیگر، باید بتوانید مابین هر یک از آیتم های زیر تعادلی نسبی برقرار کنید:

• بیان مطلب: در این قسمت باید بتوانید به روشی درست در رابطه با محتوای ارائه مورد نظر توضیحاتی مفید را بیان کنید.
• تصویرسازی: در این بخش باید روی نحوه ارائه مثال ها و بیان اصول به کار رفته در مطلب مورد نظر با استفاده از تصاویری ساده تمرکز کنید.
• تمرین: در این بخش بر روی تعریف تمرین هایی برای مخاطبین به منظور درک بهتر مطالب بیان شده کار می کنید.
• کاربرد مطالب: در نهایت به منظور لذت بخش بودن محتوای سخنان خود باید مصادیق کاربردی و واقعی از آن ها را برای مخاطبین تشریح نمایید.

3. ماندگاری در ذهن مخاطب

برای برخورداری از فن بیانی مناسب و ارائه مطالب به بهترین روش نیاز است تا مباحث مورد نظر در ذهن مخاطب ماندگار شوند. برای این منظور علاوه بر ویژگی هایی همچون لذت بخش بودن، استفاده از تصاویر و بیان مثال های مرتبط می توانید ابزارهایی خاص در طول ارائه خود به کار ببرید. در واقع، استفاده از ابزارهای کمک آموزشی یا به کارگیری برخی روش های منحصربه فرد موجب می شوند تا مطالب به شکل راحت تری در ذهن مخاطب جای گرفته و یادآوری آن ها نیز آسان تر می گردد.

به علاوه، به منظور بهبود فن بیان خود در جهت ارائه مطالبی ماندگار در ذهن مخاطبین می توانید از مهارت های ارتباط با مخاطب همچون استفاده از کلمات مناسب، زبان بدن و تُن صدای مناسب استفاده کنید. حال به منظور افزایش توانمندی های فردی در جهت بهبود فن بیان خود راه حلهایی را برای سخنرانی در جمع ارائه می کنیم.

راه کارهای کاربردی به منظور سخنرانی در میان جمع

1. استرس طبیعی است، برای بهبود آن تمرین کنید

به طور کلی، همه افراد برای سخنرانی در میان جمع دچار اضطراب و استرس می شوند؛ بنابراین استرس سخنرانی یک واکنش طبیعی بوده و نباید آن را دلیلی بر ضعف یا ناتوانی خود بدانید. البته برخی استرس ها در گروه استرس خوب جای گرفته و منجر بدین می شوند تا افراد بهترین عملکرد ممکن از خود را ارائه نمایند.

به علاوه، بهترین راه حل برای غلبه بر استرس سخنرانی تمرین بسیار است. برای این منظور، زمانی را به خود اختصاص داده و یادداشت های مورد نظر را مرور کنید. در ادامه، پس از تسلط کامل روی محتوای مورد نظر آن را چندین بار تمرین کنید و فیلمی از ارائه خود گرفته و نقاط ضعف خود را شناسایی کنید. همچنین می توانید برای از بین بردن ترس از سخنرانی و بهبود مهارت های خود از دوستانتان بخواهید تا نقاط ضعف، کاستی ها و موارد ضروری را به شما بازخورد دهند.

2. مخاطبین خود را بشناسید

پیش از آغاز سخنرانی خود سعی کنید تا مخاطبین حاضر در جلسه را بشناسید. این موضوع به شما کمک می کند تا مطالبی متناسب با سطح اطلاعات، الگوی سازمانی و نیاز مخاطبین خود تهیه کنید.

3. مطالب خود را سازمان دهی کنید

برای ارائه هر چه بهتر مطالب خود باید آن را به روشی درست و مناسب سازمان دهی کرده و چارچوبی دقیق برای سخنرانی آماده کنید. برای این منظور نیاز است تا سرفصل موضوعات مورد ارائه را تعیین کرده، هدف کلی از ارائه را مورد بررسی قرار دهید و نکات کلیدی مد نظر را برای مخاطبین تشریح کنید. به بیان دیگر، باید سعی کنید تا توجه مخاطبین را در دقایق اولیه سخنرانی به خود جلب کنید.

4. از مخاطبین خود بازخورد بگیرید

در هنگام سخنرانی روی مخاطبین و واکنش آن ها به مطالب ارائه شده تمرکز کنید. سپس ادامه سخنرانی را متناسب با بازخوردهای دریافت شده از سوی آن ها تنظیم کنید. در واقع، ارائه یک سخنرانی انعطاف پذیر این امکان را به شما می دهد تا یک سخنرانی اثربخش داشته و توجه مخاطب را به خود جلب کنید.

5. خودتان باشید

تقلید از الگوهای رفتاری و گفتاری سایرین در سخنرانی ها موجب می گردد تا نوع ارائه کاملاً مصنوعی بوده و مخاطبین نتوانند به سخنانتان اعتماد نمایند. بنابراین برای افزایش اثرپذیری سخنان خود رفتاری کاملاً طبیعی و متناسب با ویژگی های شخصیتی خود ارائه کنید. در واقع، چنین رفتاری موجب می گردد تا با مخاطبین ارتباط بهتری برقرار کنید که در چنین شرایطی مخاطبان نیز به شما و سخنانتان اعتماد می نمایند.

6. از حس شوخ طبعی استفاده کنید

در میان بخش های مختلف ارائه خود می توانید شوخ طبع بوده و از لطیفه ها یا داستان های خنده دار برای فراهم کردن فضایی خودمانی و جذاب استفاده کنید. به طور کلی، مخاطبین با چنین فضاهایی ارتباط بیشتری برقرار کرده و سخنرانی مربوطه را جذاب می شمارند.

7. هرگز چیزی را از روی مطالب خود نخوانید

ارائه مطالب مورد نظر از روی یادداشت ها، اسلایدها یا سایر موارد کاری بس اشتباه است! این موضوع سیگنالی منفی به منزله عدم تسلط فرد بر روی مطالب مورد نظر بوده و منجر به سلب اعتمادشان خواهد شد. همچنین ارتباط چشمی مابین فرد و مخاطبین شکسته شده، تمرکز مخاطبین به هم ریخته و هدف از سخنرانی مورد نظر نیز محقق نمی گردد. بنابراین یک نقشه کلی از ارائه خود به خاطر بسپارید تا در مواقع مورد نیاز به آن مراجعه کرده و ادامه مطالب را به خاطر آورید.

8. زبان بدن مناسبی به منظور انتقال پیام به کار بگیرید

به طور کلی، ارتباطات غیرکلامی بخش عمده ای از انتقال پیام به مخاطب را بر عهده دارند. به همین دلیل، به منظور جذب مخاطب و تأثیرگذاری محتوای مورد نظر زبان بدن مناسبی را به منظور انتقال پیام، ایده و هدف سخنرانی خود به تمرین کنید.

9. از آغاز و پایانی مناسب برای سخنرانی خود استفاده کنید

به طور معمول، استفاده از عباراتی همچون امروز می خوام در رابطه با موضوع ایکس مطلبی رو براتون ارائه کنم. آغاز جذابی برای سخنرانی ها نیست. به همین دلیل، برای افزایش جذابیت ارائه خود می توانید از حکایت هایی جالب یا نقل قولی مختصر از افراد برجسته در حوزه مرتبط را بیان کنید. به علاوه، سعی کنید تا سخنرانی خود را با ارائه یک جمع بندی ارزشمند به پایان برسانید. در واقع، با به کارگیری این روش می توانید سخنرانی خود را در ذهن مخاطبین ماندگار کنید.

بیشتر بخوانید: راه حلهایی برای افزایش اعتماد به نفس در مصاحبه

10. از ابزارهای تصویری و صوتی برای ارتباط با مخاطب استفاده کنید

همان طور که اشاره شد، بسکمک از ابزارهای تصویری و صوتی می توانند منجر به ماندگاری بهتر مطالب در ذهن مخاطب شوند. همچنین با به کارگیری این ابزارها می توانید ارتباطی قدرتمند مابین خود و مخاطبین برقرار کرده و توجه آن ها را به درک کامل محتوای مورد نظر جلب کنید. البته توجه داشته باشید که بی دقتی در انتخاب ابزارهای نامناسب می تواند نتیجه ای برعکس به همراه داشته باشد.

جمع بندی

در این مقاله، برخی راه حلهای بهبود مهارت فن بیان را به طور مفصل مورد بررسی قرار دادیم. در ادامه نیز برخی نکات کاربردی جهت ارائه سخنرانی های جذاب و مورد توجه مخاطب را تشریح کردیم. بدون شک برای داشتن یک سخنرانی پیروز باید بتوانید در جمع به خوبی صحبت کنید. به همین منظور توجه لازم به تقویت این مهارت را دشته باشید! در پایان منتظر نظرات و دیدگاه های شما در رابطه با راه کارهای بهبود مهارت های فن بیان هستیم.